Por: Redacción/

El Comisionado del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y
Protección de Datos Personales (INAI), Adrián Alcalá Méndez, planteó que un
adecuado manejo de los archivos al interior de las instituciones públicas contribuiría
a facilitar la realización de trámites a los ciudadanos, pues permitiría el intercambio
de información y evitaría solicitar varias veces documentos con los que ya cuenta el
Estado.

“Los archivos que se encuentran en posesión del gobierno no deben ser requeridos
al ciudadano, la gestión documental y las transferencias de documentos al Archivo
Nacional Electrónico requiere de considerar normas y buenas prácticas, para así
garantizar el acceso a la documentación del Estado”, expuso durante el Foro
Iberoamericano de Archivos.

Al participar como relator en la Conferencia magistral: Herramientas, elementos,
métodos y procesos en la archivística digital, impartida por Hernán Cabrera
Pichuante, Coordinador del Proyecto de Modernización del Archivo General de
Chile, el Comisionado del INAI retomó las ideas centrales, entre ellas, el
establecimiento de un estándar internacional que persigue la transferencia de
documentos al archivo y el acceso a la información, por parte de otros.

Alcalá Méndez destacó que Chile cuenta con la Ley de Transformación Digital, la
cual ha logrado avances importantes en beneficio de todas y todos los ciudadanos,
en este contexto, añadió que la tecnología es un elemento catalizador, pues permite
construir sistemas de información conformados por software, hardware, procesos y
personas.
Hernán Cabrera Pichuante, Coordinador del Proyecto de Modernización del Archivo
General de Chile, sostuvo que una organización, institución o Estado análogo no es
útil para una sociedad digital; enfatizó que la transformación digital debe contemplar
la participación de las personas y el rediseño de procesos.

“En el caso chileno tenemos una Ley de Transformación Digital, que nos cambiará
a todos, porque es bastante ambiciosa en ciertos plazos que están otorgando, para
que las instituciones del Estado se suban a una filosofía de cero papel, los
ciudadanos, las personas no pueden estar haciendo fila para ser atendidos, uno de
los conceptos es yo no le puedo pedir a cualquier persona que esté haciendo un
trámite ningún papel que el Estado ya posea”, apuntó.

Reconoció que existen temas legales importantes como el tratamiento de la
privacidad de las personas y los datos personales sensibles, que tienen que ser
tratados con cuidado en el momento en que las instituciones comiencen a
interoperar e intercambiar información.

Una gestión apropiada requiere el tratamiento adecuado de los documentos, aplicar
normas y buenas prácticas, que son indispensables en el ámbito digital, pues el
documento es objeto de la archivística y en la parte digital, desde que nace debe
contener los metadatos mínimos, pensando en la preservación, clasificación y la
valoración desde el punto de vista digital, concluyó Cabrera Pichuante.

Estuvieron presentes en la conferencia magistral, Myrna Araceli García Morón,
Magistrada Presidenta del Tribunal de Justicia Administrativa del Estado de México
(TRIJAEM) y Zulema Martínez Sánchez, Comisionada Presidenta del Instituto de
Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales
del Estado de México y Municipios (Infoem)